Componentes Normativos : Son aquellos que tendrán a su cargo la regulación y coordinación de la operación del sistema y está integrado por:
- La Unidad Coordinadora de Archivos.
- Un Comité Técnico Interno de Administración de documentos.
Componentes Operativos: Serán los archivos de trámite, concentración e históricos, encargados del funcionamiento cotidiano del Sistema, de conformidad con el ciclo vital de los documentos.
En relación con el ciclo vital de los documentos y de acuerdo a los valores documentales que los conforman, los archivos se integrarán dentro de cada ente público como un Sistema Institucional de Archivos, denominándose de la forma siguiente:
- Archivo de Trámite o de Gestión Administrativa
- Archivo de Concentración
- Archivo Histórico