Es aquél conjunto ordenado de documentos al que se transfieren desde el archivo central
los documentos de archivo de conservación permanente, que son conservados por su valor.
Adopta Sistemas de ordenación que permitan la ubicación de fondos, secciones, subsecciones,series, subseries y velara por correcta organización e instalación de áreas de depósito, unidades de conservación y almacenamiento.
Funciones:
- Gestión de las salidas temporales o definitivas de fondos y documentos y su control mediante el correspondiente registro general de salida y el oportuno expediente.
- Diseñar y ejecutar planes para la preservación, conservación y restauración del patrimonio documental.
- Clasificación, ordenación y la elaboración de los instrumentos de descripción (inventarios, catálogos, etc.)
- Organizar la documentación.
